Program za mostno tehtnico zagotavlja, da lahko na osnovi povezave s tehtnico izpisujemo dokumente, tehtalne liste, dobavnice, prevzemnice in izdelujemo različna poročila. Odvisno od nameščenih modulov lahko vodimo tudi zalogo materiala.
Matični podatki ali šifranti nam omogočajo hitrejše vnose dokumentov (tehtalnih listov). Šifrant je seznam določenih podatkov s pripadajočo šifro. Npr. Šifrant klientov vsebuje seznam klientov s šifro in podatki o klientu: naziv, naslov, itd. Šifranti so namenjeni hitremu iskanju in urejanju.
Hitro iskanje pomeni, da lahko hitro najdemo določen zapis v seznamu. Npr. ko iščemo klienta, ga hitro lahko poiščemo z delnim nazivom, ki ga poznamo. Iščemo lahko na 2 načina:
- s kriteriji: v zgornjo vnašalnico lahko vpišemo delni naziv klienta (npr. digital) in pritisnemo ENTER. Prikažejo se nam samo klienti kateri vsebujejo v nazivu besedo “Digital”. Kriterijev imamo lahko več in ne samo naziv v šifrantu klientov. Kriterije lahko po potrebi dodajamo – desna miškina tipka kriteriji in klik na izbrano polje. Zgoraj se nam prikaže vnašalnica za kriterij. Primer dveh kriterijev v šifrantu klientov: Naziv in oznaka.
- po stolpcih. Kadar vnašamo v seznam določen tekst, nam program išče po stolpcu pripadajoči podatek. Npr. če se prestavimo v stolpec Naziv (z miško klik ali s smerno puščico “DESNO” na tipkovnici) in vnesemo “suro” nas program postavi na prvo vrstico kjer se naziv klienta prične s “suro”. Vsak šifrant pa lahko urejamo (popravljamo in dodajamo nove) z desno miškino tipko in klik na Urejanje ali F9 in U.
